Privatlivspolitik og cookies

Udgivelsesdato: 18. december 2025

§1. Definitioner

Begreber anvendt i nærværende Privatlivspolitik skal forstås som følger:

• ROLMEX – Rolmex Misiuda Sp. z o.o. med hjemsted i Kielce, ul. Sciegiennego 264C, 25-116 Kielce, Polen, optaget i virksomhedsregistret i det polske Centrale Selskabsregister (centralt selskabsregister (KRS)) ført af Byretten i Kielce, 10. afdeling for økonomiske sager, under KRS-nummer: 0001212930, med en fuldt indbetalt selskabskapital på 5.000,00 PLN, NIP: PL6573003890, REGON: 543552489.
• Webstedet – det websted, der tilhører ROLMEX, og som findes på adressen www.rolmexmisiuda.com.
• Tjenester – alle elektroniske tjenester, som ROLMEX leverer til Brugerne på grundlag af nærværende Privatlivspolitik.
• Bruger – enhver fysisk person, juridisk person, organisatorisk enhed uden status som juridisk person eller med retsevne, som benytter Webstedets eller Tjenesternes funktionaliteter.
• Personoplysninger – oplysninger om en identificeret eller identificerbar fysisk person som defineret i artikel 4, nr. 1, i GDPR.
• GDPR – Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (databeskyttelsesforordningen).
• Cookies – små tekstfiler, der lagres på Brugerens terminaludstyr under benyttelse af Webstedet.
• Dataansvarlig – Rolmex Misiuda Sp. z o.o. (ROLMEX).

§2. Generelle bestemmelser

1. Dataansvarlig for Deres personoplysninger er Rolmex Misiuda Sp. z o.o. med hjemsted i Kielce, ul. Sciegiennego 264C, 25-116 Kielce, Polen, NIP: PL6573003890, KRS: 0001212930, REGON: 543552489, selskabskapital: 5.000,00 PLN.
2. ROLMEX har udpeget en Databeskyttelsesrådgiver (DPO), som er Karolina Radzińska. Kontakt: e-mail k.radzinska@rolmexmisiuda.com; pr. brev: Rolmex Misiuda Sp. z o.o., ul. Sciegiennego 264C, 25-116 Kielce, Polen (med påtegningen „DPO”).
3. Den dataansvarlige sikrer gennemsigtighed i behandlingen af oplysninger og oplyser navnlig altid om behandlingen på tidspunktet for indsamlingen, herunder om formålet og retsgrundlaget. Oplysningerne indsamles kun i nødvendigt omfang og behandles kun, så længe det er nødvendigt.
4. Den dataansvarlige gør sig alle bestræbelser på at sikre beskyttelse af personoplysninger i overensstemmelse med GDPR og de nationale databeskyttelsesregler.

§3. Indsamling og behandling af personoplysninger

3.1. Formål og retsgrundlag for behandlingen

a) på grundlag af samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR): markedsføringsaktiviteter ved hjælp af analytiske og markedsføringsmæssige cookies (Google Analytics 4, Google Ads, Meta Pixel); profilering og visning af personaliserede annoncer i Googles og Metas netværk.

b) opfyldelse af en kontrakt eller foranstaltninger på anmodning fra den registrerede forud for kontraktens indgåelse (artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR): håndtering af e-mailkorrespondance, udarbejdelse af kommercielle tilbud og opfyldelse af ordrer.

c) en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige (artikel 6, stk. 1, litra c, i GDPR): udstedelse og opbevaring af fakturaer samt skatte- og afgiftsforpligtelser.

d) den dataansvarliges legitime interesse (artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR): direkte markedsføring, retsforfølgelse af krav, Webstedets sikkerhed samt statistik.

3.2. Omfanget af de indsamlede oplysninger

ROLMEX indsamler: kontaktoplysninger (fornavn, efternavn, e-mail, telefon) – hvis Brugeren selv tager kontakt til ROLMEX pr. e-mail eller telefon; virksomhedsoplysninger (navn, NIP, adresse) i forretningskorrespondance; tekniske oplysninger (IP-adresse, browser, operativsystem, besøgstidspunkt, trafikkilde) – automatisk via analytiske cookies, hvis Brugeren har givet samtykke.

Webstedet stiller ingen formularer til rådighed, som indsamler oplysninger i en database. Kontakt foregår udelukkende pr. e-mail (mailto:-links) eller pr. telefon.

3.3. Opbevaringsperiode for oplysninger

• E-mailkorrespondance – ikke længere end 5 år fra seneste kontakt (eller længere, hvis loven kræver det).
• Oplysninger behandlet på grundlag af samtykke – indtil samtykket tilbagekaldes.
• Direkte markedsføring (legitim interesse) – indtil indsigelse fremsættes, dog højst 3 år.
• Oplysninger fra handelskontrakter – i kontraktens løbetid samt indtil forældelsen af krav.

3.4. Modtagere af oplysningerne

• enheder, der leverer hosting- og IT-driftsydelser (lh.pl),
• leverandører af analytiske og reklamemæssige værktøjer (Google LLC – GA4, Google Ads; Meta Platforms Ireland Ltd. – Meta Pixel),
• leverandører af bogføringsmæssige og juridiske ydelser til ROLMEX (databehandleraftaler),
• statslige myndigheder eller andre enheder, der er bemyndiget hertil i medfør af lovgivningen.

3.5. Overførsel af oplysninger uden for EØS

I forbindelse med anvendelsen af tjenester fra Google LLC og Meta Platforms Ireland Ltd. kan en del af Brugernes oplysninger (hovedsageligt tekniske oplysninger og cookie-identifikatorer) blive overført uden for EØS, navnlig til USA. Overførslen sker på grundlag af Europa-Kommissionens gennemførelsesafgørelse af 10. juli 2023 vedrørende EU-US Data Privacy Framework eller på grundlag af standardkontraktbestemmelser godkendt af Europa-Kommissionen.

3.6. Den registreredes rettigheder

• ret til indsigt i egne oplysninger (artikel 15 i GDPR),
• ret til berigtigelse af oplysninger (artikel 16 i GDPR),
• ret til sletning af oplysninger (artikel 17 i GDPR),
• ret til begrænsning af behandlingen (artikel 18 i GDPR),
• ret til dataportabilitet (artikel 20 i GDPR),
• ret til at gøre indsigelse (artikel 21 i GDPR),
• ret til at tilbagekalde samtykke når som helst (artikel 7, stk. 3, i GDPR),
• ret til at indgive klage til formanden for det polske databeskyttelsestilsyn (det polske databeskyttelsesagentur, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Henvendelser skal rettes skriftligt til ROLMEX’ adresse med påtegningen „DPO” eller pr. e-mail til k.radzinska@rolmexmisiuda.com. Svar vil blive afgivet inden for 30 dage.

3.7. Frivillighed ved afgivelse af oplysninger

Afgivelse af personoplysninger er frivillig, men manglende afgivelse kan gøre det umuligt at komme i kontakt med ROLMEX, modtage et kommercielt tilbud eller indgå en kontrakt.

3.8. Profilering og automatiserede afgørelser

ROLMEX kan anvende oplysninger til profilering med markedsføringsformål (tilpasning af annoncer i Google Ads og Meta). Profileringen har ingen retsvirkninger. ROLMEX træffer ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling som omhandlet i artikel 22 i GDPR.

§4. Cookies

4.1. Hvad er cookies

„Cookies” er små tekstfiler, der lagres af ROLMEX’ server på Brugerens terminaludstyr (computer, tablet, smartphone).

4.2. Typer af cookies

a) Nødvendige cookies (tekniske) – nødvendige for Webstedets funktion (session, WPML-sprogpræferencer, samtykkebanner). Lagres uden samtykke (artikel 173, stk. 3, nr. 2, i den polske telekommunikationslov).

b) Analytiske cookies (Google Analytics 4) – kræver samtykke.

c) Markedsføringscookies (Google Ads, Meta Pixel) – kræver samtykke.

Den fulde liste over værktøjer:

• Google Analytics 4 – Google LLC (USA) / Google Ireland Ltd., identifikator G-EJ4KPZ1SLY
• Google Ads – Google LLC / Google Ireland Ltd. – konverteringer og remarketing
• Meta Pixel – Meta Platforms Ireland Ltd. – konverteringer og remarketing på Facebook/Instagram
• Google Tag Manager – Google LLC / Google Ireland Ltd.

4.3. Administration af cookie-samtykke

Ved det første besøg vises Brugeren et cookiebanner. Et afgivet samtykke kan tilbagekaldes ved at klikke på „Ændring af valg” i Webstedets footer. Cookies kan også administreres i browserens indstillinger (Chrome, Firefox, Edge, Safari).

4.4. Serverlogfiler

Serveren registrerer: IP-adresse, browsertype, operativsystem, besøgstidspunkt, sidens URL og trafikkilde. Disse data anvendes udelukkende til administrative, statistiske og sikkerhedsmæssige formål.

§5. Datasikkerhed

ROLMEX anvender tekniske og organisatoriske foranstaltninger i overensstemmelse med artikel 32 i GDPR: TLS-kryptering (HTTPS), adgang begrænset til autoriserede personer samt sikkerhedskopier.

§6. Ændringer af Privatlivspolitikken

ROLMEX forbeholder sig retten til at ændre Privatlivspolitikken. Den aktuelle version gælder fra dens offentliggørelsesdato.

§7. Afsluttende bestemmelser

1. I spørgsmål, der ikke er reguleret heri, finder de relevante bestemmelser i polsk ret anvendelse, navnlig GDPR, den polske databeskyttelseslov af 10. maj 2018 samt loven om levering af tjenester ad elektronisk vej af 18. juli 2002.
2. Nærværende Privatlivspolitik træder i kraft den 18. december 2025.

Udgivelsesdato: 18. december 2025