Datenschutzerklärung und Cookies

Veröffentlichungsdatum: 18. Dezember 2025

§1. Definitionen

• ROLMEX – Rolmex Misiuda Sp. z o.o. mit Sitz in Kielce, ul. Ściegiennego 264C, 25-116 Kielce, Polen; eingetragen im Unternehmensregister des Nationalen Gerichtsregisters beim Amtsgericht Kielce, X. Wirtschaftsabteilung, KRS: 0001212930; Stammkapital 5.000,00 PLN voll eingezahlt; NIP (USt-IdNr.): PL6573003890; REGON: 543552489.
• Dienst – die von ROLMEX betriebene Website unter www.rolmexmisiuda.com.
• Nutzer – jede natürliche oder juristische Person, die den Dienst nutzt.
• DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
• Cookies – kurze Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.

§2. Allgemeine Bestimmungen

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Rolmex Misiuda Sp. z o.o., ul. Ściegiennego 264C, 25-116 Kielce, Polen, NIP: PL6573003890, KRS: 0001212930, REGON: 543552489, Stammkapital: 5.000,00 PLN.
2. ROLMEX hat einen Datenschutzbeauftragten benannt: Karolina Radzińska. Kontakt: E-Mail k.radzinska@rolmexmisiuda.com; Postanschrift: Rolmex Misiuda Sp. z o.o., ul. Ściegiennego 264C, 25-116 Kielce, Polen (Vermerk „DSB“).

§3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1. Zwecke und Rechtsgrundlagen

a) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Marketingmaßnahmen mit analytischen und Marketing-Cookies (Google Analytics 4, Google Ads, Meta Pixel); Profiling und personalisierte Werbung.

b) Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz, Erstellung von Angeboten, Auftragsabwicklung.

c) Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Rechnungsstellung und -aufbewahrung, steuerliche Pflichten.

d) Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Direktmarketing, Geltendmachung von Ansprüchen, Sicherheit des Dienstes, Statistiken.

3.2. Umfang der erhobenen Daten

ROLMEX erhebt: Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) bei Kontaktaufnahme; Firmendaten (Name, USt-IdNr., Adresse) in der Geschäftskorrespondenz; technische Daten (IP, Browser, System, Besuchszeit, Quelle) – automatisch durch Analyse-Cookies bei Einwilligung.

3.3. Aufbewahrungsdauer

• E-Mail-Korrespondenz – höchstens 5 Jahre seit dem letzten Kontakt.
• Daten auf Einwilligungsbasis – bis zum Widerruf.
• Direktmarketing – bis zum Widerspruch, höchstens 3 Jahre.
• Daten aus Geschäftsverträgen – Vertragslaufzeit + Verjährungsfrist.

3.4. Empfänger der Daten

• Hosting- und IT-Dienstleister (lh.pl),
• Analyse- und Werbedienstleister (Google LLC – GA4, Google Ads; Meta Platforms Ireland Ltd. – Meta Pixel),
• Buchhaltungs- und Rechtsdienstleister von ROLMEX,
• staatliche Behörden auf gesetzlicher Grundlage.

3.5. Datenübermittlung außerhalb des EWR

Im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste von Google LLC und Meta Platforms Ireland Ltd. werden teilweise Daten in die USA übermittelt, auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Beschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023) oder der Standardvertragsklauseln.

3.6. Rechte der betroffenen Person

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Beschwerderecht beim Präsidenten des Amtes für Datenschutz (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen).

Anträge sind schriftlich an ROLMEX (Vermerk „DSB“) oder per E-Mail an k.radzinska@rolmexmisiuda.com zu richten. Antwort innerhalb von 30 Tagen.

3.7. Freiwilligkeit der Datenangabe

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, ihre Nichtangabe kann jedoch die Kontaktaufnahme mit ROLMEX verhindern.

3.8. Profiling und automatisierte Entscheidungen

ROLMEX kann Daten zu Profilingzwecken im Marketing nutzen. ROLMEX trifft keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen im Sinne von Art. 22 DSGVO.

§4. Cookies

4.1. Was sind Cookies

Cookies sind kurze Textdateien, die vom ROLMEX-Server auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.

4.2. Arten von Cookies

a) Notwendige (technische) Cookies – für den Betrieb des Dienstes erforderlich. Werden ohne Einwilligung gespeichert.

b) Analytische Cookies (Google Analytics 4) – einwilligungspflichtig.

c) Marketing-Cookies (Google Ads, Meta Pixel) – einwilligungspflichtig.

• Google Analytics 4 – Google LLC, Mess-ID G-EJ4KPZ1SLY
• Google Ads – Konversionen und Remarketing
• Meta Pixel – Meta Platforms Ireland Ltd.
• Google Tag Manager – Google LLC

4.3. Verwaltung der Cookie-Einwilligung

Beim ersten Besuch wird dem Nutzer ein Cookie-Banner angezeigt. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem im Footer auf „Entscheidung ändern“ geklickt wird.

4.4. Server-Logs

Der Server protokolliert: IP, Browsertyp, System, Besuchszeit, URL und Quelle. Wird ausschließlich für administrative, statistische und Sicherheitszwecke verwendet.

§5. Datensicherheit

ROLMEX setzt technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein: TLS-Verschlüsselung (HTTPS), Zugriffsbeschränkung auf befugte Personen, regelmäßige Backups.

§6. Änderungen der Datenschutzerklärung

ROLMEX behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version gilt ab dem Datum der Veröffentlichung.

§7. Schlussbestimmungen

1. In nicht geregelten Angelegenheiten gilt polnisches Recht, insbesondere DSGVO und das polnische Datenschutzgesetz vom 10. Mai 2018.
2. Diese Datenschutzerklärung tritt am 18. Dezember 2025 in Kraft.

Veröffentlichungsdatum: 18. Dezember 2025